Vallhundsklubben Trensau använder Velpr för att organisera gemensamma träningar, arrangera prov och kurser. Det största evenemanget är ett kurs som hålls varje år under pingst med 4 instruktörer, 4 banor, 24 deltagare och ett får till varje. Om du inte har får är själva kursorganiseringen densamma för de flesta hundkurser oavsett disciplin.
Velpr ger dig ett fast “hem” för att publicera information om kommande kurser. Ingen reklam, ingen Facebook-inloggning eller tillfälliga och långa anmälningslänkar. Här är allt samlat på ett ställe:
Kursöversikten för Trensau finns på https://velpr.online/trensau/kurs. I skärmbilden ovan ser man hur det ser ut för en administratör med en admin-vy högst upp där man snabbt kan ändra publiceringsstatus och bild som används i listvyn.
Går man in på t.ex. pingstkurset hos Trensau kommer man till en dedikerad kurssida där man som kursarrangör kan informera om vad som behövs. Dessutom kan man navigera till deltagarlistan och en flik för biljetter. Deltagarlistan kan man välja att inte publicera.
Som kursarrangör kan man sätta upp flera biljettgrupper/delevenemang. På Trensaus pingstkurs finns det utöver själva kurset biljetter till festmiddagen, till observatörer och till en väntelista. Man kan som arrangör välja om biljetterna gäller hundföraren, hunden eller ekipaget.
Man kan också definiera ett formulär för extra information man vill att deltagarna ska fylla i vid anmälan. Det kan handla om färdighetsnivå, om de behöver övernattning eller liknande.
Ett nyttigt tips från Karoline på Trensau är att man kan sätta upp en biljettgrupp för väntelista. De som inte fått plats kan då anmäla sig till en väntelista och bli prioriterade om någon hoppar av huvudkurset.
Kurser är ofta dyra och det blir snabbt stora summor. Trensau har därför valt att använda Velprs faktureringsmodul för att slippa avgifterna till Vipps och andra betaltjänster. Velpr kan utfärda faktura direkt eller en så kallad uppskjuten betalning som inte är en faktura, där tanken är att man i efterhand skapar faktura eller säljorder i ett annat system.
Andra alternativ är att låta anmälan vara gratis men informera om att betalningsinformation kommer att skickas i efterhand.
Om man har Vipps, Stripe, MobilePay eller PayPal kan dessa också användas.
Man kan också definiera rabatter till grupper eller innehavare av en så kallad klubbkod.
Velpr har minskat stressen avsevärt för Trensau, där man tidigare förlitade sig på SMS fram och tillbaka, Excel-ark samt förvirring och samordningsförseningar av att olika roller hanterade anmälan och betalning. Nu är det åtminstone överskådligt :)
